PC-gestützte Bearbeitung komplexer Zolldokumente

Handelsrechnung

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Vor allem, wenn Sie zum ersten Mal eine Handelsrechnung schreiben, ist ein Vordruck eine gute Orientierungshilfe. Sollten Sie hingegen zum Beispiel regelmäßig derartige Lieferungen an Kunden tätigen, so ist die Erstellung per Hand auch mit einem Muster umständlich. In einem solchen Fall kann eine Softwarelösung besser geeignet sein. So lässt sich zusätzlich Zeit sparen. Proforma-Handelsrechnung in der Buchhaltung. Eine Proformarechnung kann innerhalb der Buchhaltung als sogenannte debitorische und kreditorische Rechnungsabgrenzung verwendet werden. In diesem Fall ersetzt sie eine Rechnung, für die noch kein Beleg vorhanden ist. Ist also zum Beispiel kurz vorm Jahresabschluss bereits bekannt, dass ein Beleg über Leistungen oder Waren eingehen wird, .

Wieso ist eine korrekte Handelsrechnung so wichtig?

Handelsrechnung: Definition. Eine Handelsrechnung (engl.: „commercial invoice“) wird immer dann benötigt, wenn Waren, die zollpflichtig sind, aus einem Land oder in ein Land außerhalb der EU importiert oder exportiert werden.

Für kleine Warenlieferungen ist ein Rechnungsmuster in Word daher hervorragend geeignet. Je nach Umfang der aufgeführten Waren ist jedoch eine Vorlage in Excel bzw. Für eine Rechnung von kleinem Umfang bietet eine Vorlage in Word Ihnen alles, was Sie für eine professionelle Handelsrechnung brauchen.

In diesem Fall gibt Ihnen ein Muster in Excel alle Möglichkeiten, um die Waren mit den jeweiligen Beschreibungen komfortabel aufzulisten. Auch die Option der automatischen Kalkulation kann Ihnen hier hilfreich sein.

Vor allem, wenn Sie zum ersten Mal eine Handelsrechnung schreiben, ist ein Vordruck eine gute Orientierungshilfe. In einem solchen Fall kann eine Softwarelösung besser geeignet sein. So lässt sich zusätzlich Zeit sparen. Wieso ist eine korrekte Handelsrechnung so wichtig?

Pflichtangaben einer Rechnung Absender, Empfänger, Rechnungsnummer, etc. Lieferbedingungen im Incoterms-Format Sogenannte HS-Codes harmonisierte Codes Der Code ist im Gegensatz zu den restlichen Angaben nicht verpflichtend, aber durchaus hilfreich, da so viele Informationen wie anfallende Zölle oder Steuern ganz einfach abgefragt werden können. Handelsrechnung mit sevDesk erstellen Kostenlos testen. Buchhaltung leicht gemacht - mit sevDesk.

Geben Sie Ihre Sendung mit einer unserer Versandlösungen auf, so bietet Ihnen diese Applikation auch immer die Möglichkeit, eine Handelsrechnung dort direkt mitzuerstellen. Abhängig von der Art der Ware und ihrer Destination können des Weiteren zusätzliche Dokumente erforderlich sein, z. Für eingeschränkte Waren, die Teil einer Einfuhr- oder Ausfuhrregulierung sind , können weitere Lizenzen erforderlich sein. Die Beschreibung sollte verdeutlichen, um welchen Gegenstand es sich handelt, woraus er besteht und wozu er verwendet wird falls zutreffend.

Die Beschreibung sollte klar sein und alle in der Sendung enthaltenen Gegenstände erläutern. Der Code ist optional, hilft jedoch, die Zollabfertigung zu beschleunigen.

Hilfreiche Informationen dazu finden Sie auch auf www. Auch wenn es sich bei dem Gegenstand nur um eine Probe, ein Geschenk oder eine Rücksendung handelt, hat er dennoch einen Wert, der mindestens den Produktionskosten entspricht.

Der Wert sollte so genau wie möglich angegeben werden. Wenn die Zollbehörden den angegebenen Wert anzweifeln, kann dies Verzögerungen oder Zollstrafen nach sich ziehen. Der Warenwert sollte in der Währung angegeben werden, die auf der Rechnung verwendet wird. Das Herkunftsland gibt an, wo die Waren hergestellt wurden. Es kann sich von dem Land unterscheiden, aus dem die Waren versendet werden.

In bestimmten Fällen ist ein Ursprungszeugnis erforderlich. Mithilfe der Incoterms können Zollbehörden den Eigentümer einer Sendung zu jedem Zeitpunkt des Transports identifizieren.

Wann eine Proforma Rechnung ausgestellt wird

Umfangreiche Sendungen wenn möglich mit einer kompakten Rechnung versehen.

Closed On:

Umfangreiche Sendungen wenn möglich mit einer kompakten Rechnung versehen. Mithilfe der Incoterms können Zollbehörden den Eigentümer einer Sendung zu jedem Zeitpunkt des Transports identifizieren.

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